Nachverfolgen von Änderungen in Wort

Wenn ein Dokument geschrieben und herausgegeben von verschiedenen Menschen, ist es manchmal hilfreich zu verfolgen, wer welche Änderungen vorgenommen, um das Dokument. Word bietet eine schöne Tracking-Funktion, die der Autor des Dokuments, den Überblick über die Veränderungen, die verschiedenen Rezensenten gemacht haben kann halten können. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn eine andere Person tatsächlich Änderungen vorgenommen haben, anstatt nur auf Veränderungen. Um Word-Feature Änderungen nachverfolgen aktivieren, wählen Sie Review> Änderungen verfolgen.

Sie werden wissen, dass diese Funktion aktiviert ist, weil die Worte "Änderungen nachverfolgen" auf der Word-Statusleiste angezeigt wird.

In Print-und Web-Ansichten, werden die Änderungen von jeder Person hinzugefügt Tracking Ballons auf der rechten Seite des Dokuments angezeigt. Der Ballon zeigt, was verändert wurde. Wie Kommentare, werden die Autoren Veränderungen der Farbe verfolgt. Darüber hinaus zeigt das Dokument die Änderungen. Gelöschter Text erscheint als durchgestrichener Text in der Farbe zugewiesen Editor, der die Änderungen vorgenommen haben. Wenn Sie die Maus über die farbigen Text zu halten, wird Word identifizieren Redakteur, dass bestimmte Änderung vorgenommen hat.

Bei der Überprüfung eines Dokuments, das die Funktion Änderungen verfolgen verwendet, kann die endgültige Editor entweder annehmen oder verwerfen Sie die Änderungen von anderen gemacht. Word können Sie jede Änderung einzeln akzeptieren; akzeptieren eine individuelle Veränderung und zur nächsten Änderung; akzeptieren alle Änderungen an dem Dokument; akzeptieren nur bestimmte Arten von Änderungen (zB Änderungen an der Formatierung), oder übernehmen Sie alle Änderungen durch einen bestimmten Gutachter gemacht.

Um die Änderungen zu übernehmen, wählen Sie Überprüfen> Übernehmen und wählen Sie die am besten geeignete Wahl für Ihren Umstand. Wenn Sie nur bestimmte Arten von Änderungen oder Änderungen durch einen bestimmten Gutachter akzeptieren, wird Word zusätzliche Kontrollen, damit Sie zu akzeptieren, bestimmte Bearbeitungen.

Akzeptieren spezifische Bearbeitungen nicht automatisch ablehnen andere Bearbeitungen. Um Änderungen zu verwerfen, Wählen Sie Überprüfen> Ablehnen. Dies bietet Optionen ähnlich wie die "accept" Funktionen, die zuvor beschrieben.